FAQ


Qui peut s'inscrire ?

L'épreuve est ouverte aux athlètes possédant une licence délivrée par leur fédération nationale, que ce soit la Fédération Française de Triathlon (FFTri) ou une fédération nationale étrangère, pour la saison 2015/2016. Cette licence est obligatoire. Elle vous sera demandée lors du retrait des dossards.

Néanmoins, si vous n'êtes pas licencié, vous devrez souscrire à la formule Triathlon courte distance non licencié individuel ou bien Triathlon longue distance non licencié individuel selon la distance à laquelle vous souhaitez participer.

Cette formule comprend une licence journée délivrée par la Fédération Française de Triathlon. Dans ce cas, afin de valider l'inscription, il faudra vous munir d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition datant de moins d'un an au jour de la course, à renvoyer à l'adresse suivante :
Cyrille Neveu, 6, Chalet du Grand Broue – 38750 Huez - France (adresse postale de l'organisation) OU à présenter lors du retrait de votre dossard.

A partir de quel âge peut-on s'inscrire aux épreuves courte et longue distance de ce triathlon ?

Sur le triathlon longue distance, ne seront acceptées que les personnes ayant plus de 20 ans et plus.
Inscription longue distance

Puis, pour le courte distance, la course est accessible aux personnes nées à partir de 18 ans et plus.
Inscription courte distance

Enfin, concernant la course des enfants, l'épreuve est ouverte aux enfants nés à partir de la catégorie minime jusqu'à la catégorie poussins voir les catégorie 2016 sur la page triathlon enfant.
Inscription enfants

A combien s'élèvent les droits d'inscription ?

Ils dépendent de la date à laquelle vous vous inscrivez. Plus tôt l'inscription est réalisée, moins elle est chère.
Voir les tarifs

Comment effectuer le paiement ?

Deux modes de paiement s'offrent à vous, nous vous invitons à consulter les liens suivants afin de prendre connaissance des modalités d'inscription :

Par internet, rubrique inscription en ligne
Puis par voie postal à l'adresse suivante Cyrille Neveu, 6, Chalet du Grand Broue – 38750 Huez

Afin de vérifier si votre inscription à bien été prise en compte, nous vous demandons de consulter la rubrique « liste des inscrits ».

Puis-je participer à la course sans certificat médical en étant non-licencié ?

A aucun moment, et ce point de règlement est immuable. Auquel cas, la participation à l'épreuve vous sera refusée.
L'adresse à laquelle doit être envoyée le certificat est la suivante :
Cyrille Neveu,6 Chalet du Grand Broue – 38750 Huez - France (adresse postale de l'organisation)
La présentation de ce document est également possible lors du retrait de votre dossard.

Puis je bénéficier d'un tarif de groupe ?

Un tarif de -10% est appliqué via l'offre clubs pour toute inscription groupée dépassant les 1000€ au sein de votre club.
Pour toute inscription groupée supérieure à 2000 €, une réduction de 15% vous sera alors accordée

Voir Offre Club

Si je décide de renoncer à la course, suis-je remboursé ?
Les conditions de remboursement sont les suivantes : 30 % de la somme versée seront retenus pour toute demande de remboursement avant le 30 juin 2016. Au-delà du 30 Juin, aucun remboursement ne pourra être effectué

Est-il possible de céder mon dossard à une autre personne dans le cas où je ne pourrais participer au triathlon ?
L'inscription étant strictement personnelle (identité, certificat médical…), il n'est logiquement pas possible de céder son dossard sans en informer l'organisation. Dans le cas ou une autre personne est d'accord pour l'échange il faudra contacter Cyrille par mail info@cyrille-neveu.com et le changement pourra se faire.

Comment retirer son dossard ?

Le retrait des dossards s'effectuera au Palais des Sports et des Congrès dans la salle des Grandes Rousses.

Vous devrez vous munir de votre licence pour le retrait ainsi que du certificat médical pour les non-licenciés.

Les périodes de retraits des dossards sont les suivantes :

- Le lundi 25 Juillet 2016 de 16h à 20h (pour toutes les courses)

- Le mardi 26 Juillet 2016 de 09h à 13h (pour toute les courses)

- Le mercredi 27 Juillet 2016 de 10h à 12h30 (pour le triathlon enfant, le courte et longue distance ) et de 14 h 30 à 18 h 30 (pour le courte et longue distance)

- Le jeudi 28 Juillet 2016 de 14h30 à 19h00 (uniquement pour le courte distance)

- Le vendredi 29 Juillet 2016 de 09h00 à 12h00 dernier délai pour le courte distance

Voir le programme

Les dossards peuvent-ils être envoyés par la poste ?
La remise des dossards se fera exclusivement au Palais des Sports et des Congrès de l'Alpe d'Huez, aucun envoi par la poste n'est envisageable.

Un vestiaire est-il disponible le jour de la course pour y stocker nos affaires ?

Un sac natation numéroté vous sera donné au retrait des dossards, il sera remonté sur l'Alpe d'Huez par l'organisation et cela pour les deux courses.

 

Sur le Longue distance il vous sera aussi donné 2 sacs numérotés un pour les affaires course à pied et un pour votre ravitaillement personnel à remettre à l'organisation le jour de la course au parc vélo du Verney. Vos affaires de course à pied seront transférées dans le parc vélo de l'Alpe d'Huez et votre sac ravitaillement sur le ravitaillement de Valbonnais.

 

Sur le Courte distance Un sac vestiaire numéroté vous sera aussi donné au retrait des dossards pour vos affaires personnels d'avant et d'après course il sera à remettre à l'entrée du parc à vélo P1 au lac du Verney. Vous pourrez récupérer ce sac dès votre arrivée sur l'Alpe afin de pouvoir vous changer en cas de mauvais temps.

Inscription courte distance

Inscription longue distance

La combinaison de natation est-elle obligatoire ?
Le port de la combinaison de natation est soumise au cahier des charges F.F.TRI, par conséquent, elle est obligatoire si la température de l'eau est inférieure à 16°c.

Quelle est la température du Lac du Verney (lieu où se déroule l'épreuve natation) ?
La température de l'eau en Juillet oscille entre 15 et 16°c.

Des douches seront-elles disponibles ?
Il sera possible à tous les participants de se laver dans les vestiaires du Palais des Sports de l'Alpe d'Huez.

Au sein de la ville de l'Alpe d'huez, y a-t-il crèche et garderie pour enfants ?

<span rgb(51,="" 51,="" 51);="" font-family:="" 'helvetica="" neue',="" helveticaneue,="" helvetica,="" arial,="" sans-serif;="" font-size:="" 13px;="" line-height:="" 19.5px;"="">Pour sa 1ère année sur le Triathlon EDF Alpe d’Huez, notre nouveau fournisseur officiel HDAY DREAM propose toutes sortes d’animations pour enfants gratuites et payantes, ainsi qu’un Village de prise en charge complète des enfants à la journée. Tarif: 33€/jour/enfants + 5€ pour le repas du midi. Limité à 10 enfants/jour.

Pour toute autre question en dehors des FAQ ci-dessous, Hélène Donzier se fera un plaisir de vous renseigner par téléphone au 0698483962 ou par mail contact@hdaydream.com

1. Je veux inscrire mon enfant à la journée, comment cela se passe t il ?

Vous vous présentez directement au stand HDAY DREAM Sport Events le matin entre 9h30 et 10h pour remplir le formulaire d’inscription, avec fiche de renseignement, et paiement à hauteur de 33 euros, avec en sus 5 euros pour le repas. Votre enfant doit être âgé de 4 à 12 ans, muni d’une casquette, de lunettes de soleil, d’une tenue de sport et d’une crème solaire (ce en cas de météo adéquate). Un programme dédié aux prises en charge complète sera affiché chaque jour sur notre stand.

2. Si je veux récupérer mon enfant à 14h, est ce possible, et puis je être remboursé de la demie journée ?

Vous aurez le choix lors de l’ins.cription entre une formule journée, et une formule demie -journée, donc à ce titre vous pourrez bien entendu récupérer votre enfant à 14h. 

3. Je souhaite seulement laisser mon enfant pour une durée de deux heures, comment faire, est ce envisageable ?

Vous pouvez dès lors que vous avez inscrit votre enfant à un atelier création le laisser le temps de l’atelier ( s’en référer au programme pour connaître les durées des ateliers). Par contre, nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge votre enfant seul sur le stand animations : pêche à la ligne, maquillage, chamboule tout, etc…

4. Quand vous dites : les enfants repartent avec un sac etc…., est-ce un coût supplémentaire pour les parents ?

Point du tout : c’est un cadeau offert aux enfants uniquement en prise en charge complète !

5. Si je vous laisse mon enfant à la journée, aura t il accès aux animations pêche à la ligne etc… si oui, doit on payer en plus ces animations ?

La formule Prise en Charge Complète inclus toutes les animations de nos deux stands, donc point de frais en sus.

6. Je souhaite laisser mon enfant à la journée, mais celui ci ne souhaite pas faire le flash mob, comment vous organisez vous ?

Votre enfant pourra rester sur notre stand encadré par le permanent, et une animatrice si le cas se présente pour plusieurs enfants : un jeu ou une animation sera de ce fait mise en place pour eux.

7. Je souhaite participer au Flash Mob avec mon enfant, est ce possible ?

Bien évidemment, le Flash Mob est ouvert à tous, et gratuit . Prenez bien connaissance des créneaux de répétition du Flash Mob, et rendez vous directement sur notre stand.

8. En ce qui concerne les ateliers créations, dont celui du t shirt customizé, doit-on payer le t shirt en plus ?

Non, les enfants inscrits sur les ateliers créations (qui sont bien entendu payants) repartent avec leurs créations sans frais supplémentaires.

9. Il est écrit une animation payante, une gratuite, quelles animations sont concernées ?

Les ateliers créations ne sont pas concernés. Sont concernés les animations pêche à la ligne, maquillage, tir à la poule, chamboule tout, barbapapa. Nous laissons au choix à vos enfants de choisir leurs animations. A titre d’exemple : je veux me faire maquiller, et faire une pêche à la ligne, vous n’aurez qu’à payer le maquillage, la pêche à la ligne étant gratuite.

10. Est-il utile que nos enfants viennent avec leur smartphone ou tablette pour s’occuper s’ils ne souhaitent pas participer, ou nous prévenir en cas de besoin ? 

Nous vous déconseillons la chose : d’une part, nous ne serons en aucun cas responsables en cas de perte, ou de casse, ou de vol de ces appareils, et d’autre part, en cas de besoin, ou de souci, les animateurs sont à même de vous prévenir directement.

11. Mon enfant a un handicap, peut il être pris en charge à la journée ?

Nos animatrices ne sont pas compétentes pour gérer le handicap ; à ce titre, nous ne serons pas en mesure d’accepter une prise en charge complète sauf cas exceptionnel d’un handicap léger, avec un accord écrit et signé de votre part.

Les bénévoles sont-ils assurés lors de l'événement ?

Le triathlon EDF – Alpe d'Huez reçoit l'agrément de la Fédération Française de Triathlon.

Cette agrément impose à l'organisation de souscrire une assurance afin de couvrir les éventuels dommages dont les membres de l'organisation et les bénévoles seraient victimes.

Voir la page bénévoles

Comment serai-je informé des détails de ma mission ?

Un briefing sera prévu quelques jours avant le début des courses au Palais des Sports, où l'évènement vous sera présenté ainsi que les personnes responsables des bénévoles.

Durant ce briefing, vos postes vous seront attribués.

Voir la page bénévoles

Y a-t-il une date limite d'inscription pour faire partie de l'équipe des bénévoles ?

Il n'y a pas de date limite pour proposer votre aide à l'organisation, bien au contraire !

Vous serez toujours les bienvenus, même le matin de chaque course !

Voir la page bénévoles

Information importante

Les bénévoles signaleurs sur le parcours du triathlon, doivent être titulaires du permis de conduire.

Voir la page bénévoles

Règlement Tirage au sort partenaire
Vous trouverez le règlement du tirage au sort partenaire en cliquant sur le lien ci-dessous.